档案记录一个人的求学、工作与退休,关联一个家庭的安稳与幸福,承载着一座城市民生保障的根基。对嘉峪关市人社局而言,一卷档案就是一份托付、一份责任。今年以来,深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,坚持以人民为中心的发展思想,立足流动人员人事档案管理服务职能,一手抓规范化建设强基固本,一手抓便民化服务提质增效,在守牢底线、优化服务、服务大局中,交出一份有力度、更有温度的民生答卷。
一、以“严”为基,守牢档案安全“生命线”
档案安全是档案工作的底线,更是不可逾越的红线。严格落实人事档案管理各项规定,全面实行“公对公”转递机制,档案流转统一通过机要通信或邮政特快专递渠道办理,严禁个人自带档案,从源头上防范档案丢失、篡改风险,筑牢档案安全第一道防线。
规范管理是优质服务的根基。今年,高校毕业生档案统一移交档案中心集中管护,流动人员人事档案实现“一个口子进出、一个标准管理”。截至目前,共保管流动人员人事档案29548册、企业退休人员档案50014册。档案入库,落实逐页审核、逐一登记、编目上架;档案转出,严格材料核验、装订密封、贴具封条、登记交接。通过全流程闭环管理、全环节痕迹留存,夯实了档案安全管控的硬支撑。
档案工作恪守,档案无小事,枝叶总关情。人事档案承载个人成长履历,也是重要的社会原始记录。档案一旦损毁、遗失,不仅直接影响群众工龄认定、退休办理等切身权益,更会造成不可复原的历史信息缺损。档案工作人员常怀敬畏之心,立足平凡岗位,把每一项流程做细、把每一份档案管好,以日复一日的坚守守护档案真实完整,切实维护好群众的切身利益,留存好珍贵的时代记忆。
二、以“便”为先,架起服务群众“连心桥”
服务是档案工作的价值所在、温度所在。坚持让“群众少跑腿、让服务多跑路”,推行“线上+线下”双轨服务模式,贯通现场窗口、电话咨询、全国人社政务服务平台线上查询等多种渠道,严格落实一次性告知制度,材料清单一次讲清、流程一次讲透;针对高校毕业生、异地流动人员等群体的档案接转需求,开辟“绿色通道”,随到随办、急事急办、应办尽办。今年以来,已办理退休申请、职业病鉴定、公证、户口迁移、退役军人信息登记等各类档案查询事项2340人次,让一册册档案“找得到、调得出、用得上”。
急难愁盼面前,更见服务成色。李女士临近退休档案却没了下落,工作人员没有一句“查无此档”了事,辗转排查流动人员档案、逐一联系其曾任职单位,最终在市档案馆寻回原始档案,让她的晚年有了“定心丸”;今年毕业的于同学遭遇“两头堵”,工作人员主动对接学校、加急补办转递通知单,让就业前程没有被一张纸卡住。一张小小的转递单,牵起的是毕业生的就业前程;一次耐心的查找,托起的是群众的晚年安稳。许多群众一辈子可能只来档案中心办一次事,这一次的体验,就是他们对人社服务的全部印象。把群众的“小事”当“大事”、把“急事”当“要事”,一张笑脸相迎、一把椅子让座、一句慢走相送,让严谨规范的档案业务多了可感可触的温情。
三、以“实”为要,扛起服务大局“硬担当”
档案工作看似平凡,却始终与全市发展大局同频共振。今年以来,围绕退休审核、招聘引进等重点工作,主动对接、靠前服务,累计为业务科室抽调人事档案978份,严格审核档案中的“三龄两历一身份”等关键信息,逐项核对、逐页认定,确保信息真实准确、经得起检验。为核实临退休职工王师傅的视同缴费年限,工作人员在原单位名称前后记载不一致的情况下,专程调阅佐证材料、联系原主管部门反复核对,最终确认了连贯完整的工龄记录,让退休待遇核定一路顺畅。档案里的一页纸,可能就决定着一位劳动者能否顺利退休、养老金能否准确计发;把功夫下在平时、把疑点消除在前,群众的利益就多一分保障。宁可自己辛苦十分,不让群众吃亏一分——这是档案人最朴实的担当。
方寸档案,重若千钧;为民初心,历久弥坚。档案工作没有惊天动地的壮举,却有一笔一画的认真;没有豪言壮语的表白,却有一言一行的坚守。守好一份档案,就是守住一个人生的来路;办成一件实事,就是暖热一颗群众的心。
征程万里风正劲,重任千钧再出发。市人社局将继续把责任扛在肩上、把群众放在心上、把功夫下在实处,以更严的标准管好档案、以更优的服务温暖民心,奋力书写让党放心、让人民满意的人社档案答卷。